1.わかりやすさとは、捨てることである
言うべきことを全て言おうとすると、全てのことが相手に伝わらなくなってしまいます。
本当に必要なことだけ、要点だけ、できるだけ少ない言葉で、プレゼンができるようにする。
2.最初に「予告」から入る
最初にプレゼンの全体像を示しましょう。先にどんな話がされるかわかれば、聞き手は聞く準備ができ、あなたのプレゼンが伝わりやすくなります。
たとえば、ジョブズ氏は「今日は3つの革命的な新製品を発表します」というように、「そこで何が話されるか」を最初に説明していました。
3.相手のメリットに焦点をあてる
「こんなにハイスペック!」という機能の説明をせずに「これを使うと、あなたの生活がこんなに変わります」「あなたの会社の経費が年間3000万円減ります」というように、具体的なメリットを示しましょう。
4.文字だらけのプレゼンを避ける
失敗するプレゼンは「プレゼンシートが文字だらけ」のプレゼンです。聞き手は、文字を読めば内容がわかるので、文字を読む方に集中してしまい、プレゼンを聞く気がなくなります。
5.聴衆の興味を持続させる
質問を投げかけると、聴衆の注意を引きつけ、興味を持続させられます。
たとえば、「〜をしたことのある人は手をあげてください」「最近、〜した経験を思い出してください」というような簡単な質問でOKです。
聞いている人に、自分自身の生活・仕事についてイメージしてもらうフェーズをつくりましょう。
たとえば、マーケティングのセミナーなら「最近買った高価な買い物は、何を参考にして買いましたか?」というような質問を投げるのです
6.緊張しない方法
あがるのは「あぁ、上手く話せていない。恥ずかしい・・」と自分に意識が向いているからです。
「相手に伝えること」だけを意識して、聞き手の顔を見ながら、話すことだけに集中すれば、緊張しなくなります。
7.「間」の効用を使う
話のポイントごとに間をつくりましょう。聞き手が頭の中で、話の内容を整理することができ、内容が頭に入るようになります。
文の「。」が入るごとに、一呼吸を置いてください。
〜ここまで〜
これからプレゼンで意識すること
・ 聞き手のメリットを考える
・ 聞き手に問いかける
→手を上げてくださいでは効果不十分。相手に答えの簡単なものを考えてもらう
・ 「間」の効用を使う
文の「。」が入るごとに、一呼吸を置く
2014年7月28日月曜日
2014年7月26日土曜日
今週の反省
達成感を感じたこと
・ 家族との時間を大切に出来た
・ 集中して仕事がスムーズに進んだ
・ スムーズに仕事を行うことが出来た
そのために何をした?
・ 話したいことを考え、おみやげも忘れずに買えた
・ 頼まれ仕事を最優先にし、一つ一つ確実に片付けた
・ 優先順位を決め、一つ一つ片付けた
・ メール確認時間を決めた
課題と感じたこと
・ 褒められた時有頂天になっている自分に気づいた
・ 昼休みの使い方
・ 自分の仕事を行うことにためらいがあった
原因は?
・ 皆の前で褒められて調子に乗ってしまった(人にはみせないよう努力したが・・)
・ だらだらとネットサーフィンをしてしまった
・ 他にすべきことがあるのではないか考えてしまった
次はどうするべきか?
・ 褒める人の心理を考える。結局は褒めた本人にもメリットがあることに気づく
・ 時間を決める
・ 計画以外のことはしない(たとえあっても立て直せることに気づく)
良い流れ
・ 集中して仕事がスムーズに進んだ
→ ・ 頼まれ仕事を最優先にし、一つ一つ確実に片付けた
・ メール確認時間を決めた
課題
・ 褒められた時有頂天になっている自分に気づいた
→ 謙虚な気持ちを忘れない。褒める人の心理を考える。結局は褒めた本人にもメリットがあることに気づく
・ 昼休みの使い方
→ だらだらとネットサーフィンをしない
・ 自分の仕事を行うことにためらいがあった
→ 計画以外のことはしない(たとえあっても立て直せることに気づく)
意識すること
・ 筋トレ、瞑想は定期的に行う
・ 小さなこともごまかさない。周囲は絶対に気づいている。損するだけ!
・ やるきが起きないとき
「やる気をなくすことをやめる」「やりたいことを少しでもやる」
・ 情報収集を怠らない!これが未来を読むことにつながる
・ 特に新しい技術に注目する!素晴らしい技術は社会を一変することができる
・ 家族との時間を大切に出来た
・ 集中して仕事がスムーズに進んだ
・ スムーズに仕事を行うことが出来た
そのために何をした?
・ 話したいことを考え、おみやげも忘れずに買えた
・ 頼まれ仕事を最優先にし、一つ一つ確実に片付けた
・ 優先順位を決め、一つ一つ片付けた
・ メール確認時間を決めた
課題と感じたこと
・ 褒められた時有頂天になっている自分に気づいた
・ 昼休みの使い方
・ 自分の仕事を行うことにためらいがあった
原因は?
・ 皆の前で褒められて調子に乗ってしまった(人にはみせないよう努力したが・・)
・ だらだらとネットサーフィンをしてしまった
・ 他にすべきことがあるのではないか考えてしまった
次はどうするべきか?
・ 褒める人の心理を考える。結局は褒めた本人にもメリットがあることに気づく
・ 時間を決める
・ 計画以外のことはしない(たとえあっても立て直せることに気づく)
良い流れ
・ 集中して仕事がスムーズに進んだ
→ ・ 頼まれ仕事を最優先にし、一つ一つ確実に片付けた
・ メール確認時間を決めた
課題
・ 褒められた時有頂天になっている自分に気づいた
→ 謙虚な気持ちを忘れない。褒める人の心理を考える。結局は褒めた本人にもメリットがあることに気づく
・ 昼休みの使い方
→ だらだらとネットサーフィンをしない
・ 自分の仕事を行うことにためらいがあった
→ 計画以外のことはしない(たとえあっても立て直せることに気づく)
意識すること
・ 筋トレ、瞑想は定期的に行う
・ 小さなこともごまかさない。周囲は絶対に気づいている。損するだけ!
・ やるきが起きないとき
「やる気をなくすことをやめる」「やりたいことを少しでもやる」
・ 情報収集を怠らない!これが未来を読むことにつながる
・ 特に新しい技術に注目する!素晴らしい技術は社会を一変することができる
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