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2017年3月4日土曜日

今週の反省

・部下の仕事をスピードアップさせるために(室長向け)
http://blog.tinect.jp/?p=12576

1.私は◯月◯日までに仕事を仕上げて欲しいが、これを実現するために障害はあるか?それに対して私が手伝えることはなにか?

2.◯◯という要求は必須。◯◯と言う要求は努力目標だ。

一つ目は、「上司たる自分が手伝えること」を聴いている。

二つ目は、「物事の優先度」と、「到達点」を伝えている。
上司がやらなくてはいけない仕事は、本来であれば「助力」と、「要求基準の設定」である。


・社員を脅迫する経営者、報復する従業員(室長向け)
http://blog.tinect.jp/?p=37316

「命令は絶対」という幻想を捨てる



・人は「自分で選択し、実行すると決意したこと」を一生懸命やる(室長向け)
http://blog.tinect.jp/?p=36620

どのように人は動くのか?

★ 残業の減らし方(室長向け)
http://blog.tinect.jp/?p=37423

「改善」で残業を減らすことの効果は低い。肝心なのは「今やっていることをやめること」だ。

残業が増えてしまう元凶は、「やらないよりマシ」という態度にある。そうではなく、大事なのは「やめると何が起きるか」という発想だ。


・やる気が起きない時(自己管理)
http://blog.tinect.jp/?p=37452

・ 手を動かせるようにしておく
仕事をPCで行うのが一般的になりつつあるが、手書きは「とりあえず取り掛かる」のに有利である。特に創作活動などを行うときは、キーボードよりも手で何かを書くほうが「はじめてみる」がやりやすい。

・ 仮眠をとる
疲れで注意力、意志力が弱まっている時、10分程度の「仮眠」をとると劇的に意志力が改善される。

・ タスクリストを作ってスケジューリングする

「次に何をすべきかわからない」という状態に置かれると取り掛かりづらい。
だから、予め作業しなければならないことの一覧を作っておくことで「自分を自動化する」事ができる。

繰り返しになるが、やる気の秘訣は意志力にあるのではなく、「自動化」にある。
継続できる人は特別に意思が強い人なのではなく、うまく自動化を使いこなせている人なのだ。


★「自分が何を基準に信じる/信じない」を決めているのか?(自己管理)

・その情報の発信者は、一次ソースにどれだけ近いか?

・その情報の発信者のポジション、立ち位置は明確か?

・その情報の発信者は、その情報が流布されることによってメリット・デメリットを負っているか?それは明確か?

・その情報の発信者のプロフィールは明確か?それは発信される情報と矛盾しないか?

・その情報の発信者の他の発信、普段の行状を追うことは可能か?それは発信される情報の信頼度を下げないか?


来週の目標
・ 今後の方針を決める
・ 何に時間がかかっているのか考える
→ まずは引き継ぎ準備を行う

意識すること
・ ネガティブな言葉は避ける!
・ 疲れていると感じた時、寝ても疲れは取れない。楽しく振る舞う!
・ 面倒だと思うことは大切!その仕事はすべきなのか?どうすれば楽にできるのか?考える。

2017年3月1日水曜日

3月1日スケジュール

(予)〜8:00 メール確認
(予)8:00〜9:00 会議
8:00〜9:00 会議

(予)9:00〜11:00 承合事項確認
(予)11:00〜12:00 メール確認
9:00〜12:00 会議対応(人事、祝賀会対応)

(予)13:00〜14:00 経理
13:00〜15:00 職員、外部業者、祝賀会対応

(予)14:00〜16:00 新人研修会立案
15:00〜16:15 部長・副部長打ち合わせ

(予)16:00〜16:30 学生対応
(予)16:30〜17:30 メール確認
(予)17:30〜18:30 新薬説明会
(予)18:30〜19:30 薬事委員会について・職員対応
16:15〜16:45 メール確認
16:45〜19:45 新人研修会立案

★ 残業の減らし方
http://blog.tinect.jp/?p=37423

「改善」で残業を減らすことの効果は低い。肝心なのは「今やっていることをやめること」だ。

残業が増えてしまう元凶は、「やらないよりマシ」という態度にある。そうではなく、大事なのは「やめると何が起きるか」という発想だ。